Ruční přepisování údajů z faktur patří mezi nejčastější, ale zároveň nejméně efektivní činnosti ve firmách. Zabírá čas, zatěžuje zaměstnance a zvyšuje riziko chyb.
Vytěžování dat z faktur přináší moderní řešení, které tento proces plně automatizuje a výrazně zjednodušuje každodenní práci účetních i administrativních týmů.
Vytěžování dat (data extraction) je proces, při kterém systém pomocí technologie OCR (optické rozpoznávání znaků) a pokročilých algoritmů automaticky načte a vyhodnotí obsah faktury. Následně z ní vytěží důležité informace a převede je do strukturované digitální podoby.
Takto získaná data lze okamžitě exportovat do účetního systému, ERP nebo jiného firemního softwaru.
Pro vytěžování dat využíváme vlastní modulární systém iCapta, který je navržen tak, aby se přizpůsobil konkrétním potřebám vaší firmy. Poradí si s různými formáty faktur – od jednoduchých dokladů až po složité vícestránkové dokumenty. Díky průběžnému učení se navíc systém neustále zlepšuje a zvyšuje přesnost vytěžování.
Naše řešení propojuje skenery Kodak, software pro digitalizaci a systém iCapta do jednoho funkčního celku. Výsledkem je plně automatizovaný proces – od naskenování nebo přijetí faktury, přes vytěžení dat, až po jejich předání do účetního systému. Celý proces je rychlý, bezpečný a plně pod kontrolou – jistota 100% validity dat.
Chcete zrychlit zpracování faktur, snížit náklady a eliminovat chyby?
Kontaktujte nás a zjistěte, jak vám vytěžování dat z faktur pomůže zefektivnit vaše firemní procesy a posunout digitalizaci na vyšší úroveň – více informací naleznete ZDE
Jsme scanservice a.s.
Váš spolehlivý partner pro vytěžování dat v nejvyšší kvalitě.
© 2026 Všechna práva vyhrazena
